Analýza vytvořené hodnoty (Earned Value Analysis – EVA) je nástroj vyvinutý americkým ministerstvem obrany, které ji používá jako kontrolní nástroj pro zjišťování a dodržování kvality při realizaci velkých vojenských zakázek. Tato metoda je integrována i do MS Projectu, kde díky ní lze dokázat, zda projekt po realizaci přináší či nepřináší peněžní hodnotu. Vytvořenou hodnotu lze sledovat kdykoli od začátku realizace až do okamžiku ukončení projektu.

Správná funkčnost analýzy vytvořené hodnoty předpokládá ukončenou plánovací fázi projektu, tedy projekt se všemi dobami trvání úkolů, dokončenou nákladovou rovinou, schválení plánu a jeho uložení jako směrného plánu.

Analýza vytvořené hodnoty je analýzou nákladů (práce) ke konkrétnímu datu, která umí odpovědět na následující otázky:

• kolik peněz jsme ke konkrétnímu datu realizace projektu měli utratit podle plánu? (BCWS)
• kolik peněz jsme k aktuálnímu datu skutečně utratili? (ACWP)
• jaká je hodnota vykonané práce k aktuálnímu nebo jinému stanovenému datu? (BCWP)

Údaje o vytvořené hodnotě lze v Projectu sledovat po uložení směrného plánu a následném zobrazení Tabulka:Vytvořená hodnota, které se aktivuje např. přes nabídku Zobrazit|Tabulka:…|Další tabulky…

Pro zadávání skutečných průběhů dokončení je možné použít zobrazení Tabulka: Sledování nebo průběhy zadávat přes panel nástrojů Sledování.

Vytvořená hodnota se počítá k aktuálnímu datu. Pokud je aktuální datum momentálně před plánovaným termínem zahájení projektu (jeho počátečním datem), výsledky vytvořené hodnoty budou rovny nule. V okamžiku, kdy je aktuální datum rovno nebo větší počátečnímu datu zahájení projektu, začíná se automaticky počítat vytvořená hodnota. Aktuální datum je v Ganttově diagramu zobrazeno nevýraznou svislou čarou.

Aktuální datum lze kdykoli změnit přes okno Informace o projektu (nabídka Projekt)

nebo přes okno Aktualizovat projekt (nabídka Nástroje|Sledování).

Pokud projekt již skončil a je potřeba se „vrátit v čase“ do klíčových fází, lze toho dosáhnout přes okno Informace o projektu, příkaz Datum stavu.

Klíčové ukazatele SPI a CPI

Pokud SPI (ukazatel plnění plánu) nabývá hodnot vyšších než 1, jedná se většinou o předbíhání plánu, hodnota menší než 1 naopak znamená, že za plánem k aktuálnímu datu zaostáváme nebo byl v průběhu projektu vůči plánu snížen rozpočet. Ukazatel plnění plánu je dán poměrem vykonané a plánované práce. SPI je ukazatelem časovým.

CPI (ukazatel čerpání nákladů) je poměr rozpočtových nákladů (dle směrného plánu) a skutečně čerpaných nákladů. Pokud je hodnota CPI nižší než 1, projekt čerpá z rozpočtu více nákladů než by měl. Pokud je hodnota naopak vyšší než 1, není pravděpodobně dodržen naplánovaný cashflow a/nebo pravděpodobně nebylo provedeno tolik práce, kolik bylo naplánováno. CPI je ukazatelem nákladovým.

Přehled důležitých pojmů používaných při analýze vytvořené hodnoty

Potřebujete znát více? Rádi Vám nabídneme školení a konzultace vytvořené na míru konkrétním požadavkům.