MS Project 2010 je další rozšiřující aplikací kancelářského balíku MS Office 2010, která bude mít oproti svým předchozím verzím zcela nový vzhled. Hned na úvod si řekněme, že to bude vzhled oproti předešlým verzím odlehčený a v mnohém přehlednější. Nicméně lze předpokládat, že pro uživatele běžně pracujícího se starší verzí to bude při migraci do prostředí MS Project 2010 podobně nepohodlný krok, jako pro všechny z nás, kteří jsme před 3 lety přecházeli z Excelu 2003 na Excel 2007. Subjektivně se mi jeví přechod do nového prostředí velmi pohodlný, např. oproti Excelu jsem téměř nic nehledal, spíše jsem byl překvapen uspořádáním.

Tento text nepopisuje finální verzi, ale jednu z jeho veřejně dostupných sestav (Technical Preview) z července 2009.

Office Fluent prostředí

Technical Preview přináší všechny příkazy MS Projectu 2010 rozloženy pouze do 4 základních pásů karet (běžné Office aplikace typu Word 2010 a Excel 2010 mají v základu 7 pásů karet), což kupodivu stačí. Přestože se jedná o Technical Preview, Project 2010 se jeví srozumitelně a přehledně i pro nováčka. Troufnu si odhadnout, že noví uživatelé tohoto produktu to budou mít mnohem snazší, příkazy na pásech karet jsou totiž uspořádány vcelku logicky a přehledně. Po cca 10 hodinovém testování této aplikace musím uznat, že nic zásadního pro běžné plánování projektů oproti předchozím verzím není skryto nebo nechybí. Ba naopak, MS Project 2010 přináší mnoho praktických novinek.

Popis obrazovky

1. Tlačítko Office vyvolávající tzv. Backstage View
2. Pásy karet – nemění se
3. Kontextový pohled – automaticky se mění podle typu zobrazení
4. Časová osa – lze skrýt nebo rozšířit
5. Změna základních pohledů (jako v MS Office 2010)
6. Indikátor úkolů, jejichž zdroje jsou přetíženy

Backstage View a Options

Backstage View je ve stejném stylu jako v celém MS Office 2010 a volba Options taktéž.

Pokud se orientujete v Options Excelu, Wordu nebo jiné aplikace MS Office 2010, nic vás zde nepřekvapí. Za zmínku stojí:

• Možnost změny barevného schématu – skupina General
• Entry bar – zapínání a vypínání „Řádku vzorců“ – výchozí stav vypnuto – skupina Display
• New tasks are efford driven – výchozí nastavení řízení úkolů je kupodivu vypnuto, zde je možné je trvale aktivovat
• Při práci s rozsáhlými projekty lze nastavit velikost a umístění Cache paměti – skupina Save
• Lze doinstalovat jazykový balíček – skupina Language
• Pásy karet je nyní možné doplňovat o vlastní skupiny a tlačítka – skupina Customize Ribbons. Vlastní nastavení lze exportovat a importovat. Podobně je to i s panelem Quick Access Toolbar.

Nové pohledy

Mezi nové pohledy patří Task sheet, Team Planner a Timeline. Stávající i nové pohledy lze snadno upravovat a změny ukládat.

Karta TASK

Na této kartě pravděpodobně strávíte při vaší projektové práci asi nejvíce času. Lze zde především plánovat úkoly, zadávat jejich plnění a další podrobnosti. Mezi novinky patří:

• Mark on Track – zvýraznění úkolů na časové ose
• Respect Links – přenastaví časové vzdálenosti mezi vybranými ručně zadanými úkoly na minimum
• Inactivate – dočasné vyřazení úkolu z projektové sestavy (úkol bude proškrtnut a nebude kalkulován)
• Manually Schedule, Auto schedule – pokud bude úkol označen příznakem Manually Schedule, MS Project 2010 jej nebude schopen sám přesouvat v čase. Jedná se o něco jako pevné omezení úkolu v předešlých verzích. Auto Schedule je výchozí stav úkolů a odpovídá předešlým verzím, úkoly takto označené se automaticky přesouvají v čase, pokud se u jednoho z předchůdců změní doba trvání.
• Move Task – lze snadno přesunout úkol o zvolenou časovou jednotku
• Inspect Task – jedná se Task Drivers – Hybné faktory úkolů z MS Project 2007.
• Task Mode – přepínač určující, zda výchozí stav nově zadávaných úkolů bude Manually Schedule nebo Auto Schedule
• Ve skupině Insert je novinkou příkaz Delivarable and Dependencies, který vyžaduje napojení na MS Project Server 2010
• Ve skupině příkazů Properties stojí za zmínku ikona Add to Timeline, která vybrané úkoly přidá do zobrazení časové osy. Takto lze přidávat úkoly i z místní nabídky na konkrétním úkolu (vyvoláno pravou myší).

Karta RESOURCE

• Tato karta obsahuje správu zdrojů. Lze zde zdroje přiřazovat, zaměňovat a především vyrovnávat. Uspořádání příkazů pro vyrovnání zdrojů V MS Project 2010 je velmi přehledné, zdroje lze vyrovnávat skupinově i jednotlivě a přes příkaz Next Overallocation je nyní snadné se v přetížení orientovat a spravovat jej.
• V zobrazení Ganttův diagram je u úkolů, jejichž přiřazené zdroje jsou přetíženy, indikátor červené postavy.
• Příkazy z karty Resource jsou plně aktivní pouze, pokud budete pracovat v některém „zdrojovém“ zobrazení. V zobrazení Ganttův diagram jsou logicky nedostupné.
• Úvodní ikona Team Planner je novým zobrazením usnadňujícím správu úkolů pracovního týmu. Lze zde snadno vidět a spravovat přetížení zdrojů, nepřiřazené úkoly a další podrobnosti.

Karta Project

• Zde můžete přidávat do projektu subprojekty a snadno je spravovat.
• Tvorba vlastních polí – Custom Fields oproti předešlé verzi nedoznala změn, ale je nyní mnohem viditelnější. Podobně tak i správa Work Breakdown Structure – WBS a projektových kalendářů (příkaz Change Working Time).
• Skupina příkazů Schedule a Status přináší běžné příkazy pro rekalkulaci a časové přesuny celého projektu, včetně vstupu Status Date, který je vhodný pro EVA – Earned Value Analysis.
• Skupina Reports nabízí více vizuálních sestav a důležitou novinku porovnání verzí projektu.

Karta View

• První dvě skupiny příkazů Task Views a Resource Views nabízí přehled většiny podstatných pracovních pohledů. Je však důležité, že zde lze vlastně modifikovaný pohled přes volbu Save View… trvale uložit.
• Kromě běžných příkazů typů filtrů, sestupování, řazení a dalších stojí za zmínku pohodlné rozbalovací nabídky Timescale, Timeline a Details

Nový pohled Timeline

Další z praktických novinek je možnost vytažení úkolu na časovou osu. Na časovou osu je možno přidat jen klíčové úkoly, ostatní budou skryty. Po zvýraznění úkolu na časové ose lze úkol z časové osy vytáhnout mimo ni, což úkol zvýrazní a samotnou časovou osu zpřehlední.

Časovou osu lze zobrazit jako samostatný pohled, případně ji kombinovat, např. s pohledem Ganttův diagram.

Ukázka místní nabídky

Seznam kontextových pohledů

1. Kalendář
2. Ganttův diagram – zde bude vhodné zmínit podrobně zpracované grafické styly Ganttova diagramu. Již nejste omezeni složitým nastavováním archaických barev, ale máte k dispozici řadu grafických motivů, které jsou sladěny s motivy celého MS Office 2010. Taktéž je zde snadné zvýraznění kritických úkolů na kritické cestě, úkolů, které jsou zpožděny proti plánu, rezervy, směrné plány a další. Ganttův diagram budete moci taktéž jednodušeji doplňovat o vlastní kresby a popisky.
3. Síťový diagram
4. Formulář úkolů
5. Seznam úkolů
6. Používání úkolů
7. Časová osa
8. Sledovací Ganttův diagram
9. Formulář zdrojů
10. Diagram zdrojů
11. Seznam zdrojů
12. Používání zdrojů
13. Team planner

Nejasnosti

Zdá se, Technical Preview MS Projectu 2010 (podobně jako u Visia 2010) ukládá data ve „starém“ formátu a nevyužívá nového OpenXML. Uvidíme, co přinese finální verze.

Závěr

Přestože MS Project 2010 je nyní k dispozici pouze jako Technical Preview, lze si na něm dobře osvojit prostředí finální verze, která by měla přijít na trh současně s MS Office 2010 v prvním pololetí roku 2010. Lze předpokládat, že Project ve verzi 2010 přinese jednodušší uživatelské postupy. Uvidíme, jak bude zjednodušena spolupráce v týmu, kterou nabídne MS Project Server 2010.

Další informace o MS Project 2010 lze získat přímo od zdroje – z oficiálního blogu vývojářů MS Project 2010.

Stručné představení celého Office 2010 (Technical Preview) uvádím zde.

Postrádáte podrobný postup řešení, či si nevíte rady s důležitým úkolem? Objednejte si školení nebo konzultaci, rádi Vám vyjdeme vstříc.