V pondělí 13. července 2009 vydává Microsoft Technical Preview k připravované verzi kancelářského balíku MS Office 2010. Balík je v angličtině a dle mého soukromého názoru je v podobě, která se od závěrečné nebude diametrálně lišit - uvidíme. Plánované uvedení na trh je v první polovině roku 2010. Na úvod je vhodné podotknout, že všechny aplikace MS Office 2010 budou kompletně využívat prostředí Office Fluent neboli pásů karet a základní z nich - Word, Excel, Powerpoint - se výrazně lišit od svých o 3 roky starších předchůdců v MS Office 2007 nebudou. Pojďme se podívat na přehled nejviditelnějších změn.

Word 2010

Tlačítko Office již nemá kruhový tvar, ale obdélníkový a podle typu aplikace i svoji barvu. Významnou novinkou je vyvolání Backstage View, zcela nového zobrazení umožňujícího práci se soubory a především on-line spolupráci na dokumentech a vzájemnou komunikaci při tvorbě a úpravě dokumentů.

Drobné změny doznal i minipanel, oproti verzi 2007 nenabízí ale ikonu pro formátování odrážek. Tento příkaz je ale dostupný v místní nabídce.

Karta Home

Příkaz Vložit, vyvolaný z pásu Domů nebo z místní nabídky, umožňuje vkládat obsah v několika variantách přes připravené ikony.

Ve skupině příkazů Písmo (Font) je nově tlačítko s textovými efekty, resp. WordArty. Dialogové okno Písmo nabízí na kartě Advanced vlastnosti Open Type Features. Písma nabízí několik dalších grafických vlastností, především stínování.

Karta Insert

Po vložení obrázku je možné na něj aplikovat jeden z 23 grafických filtrů (Artistic Efects). Zajímavou vlastností je možnost odebrání pozadí.

Počet SmartArtů byl rozšířen na úctihodných 192.

Na kartě Inzert je nový příkaz Screenshot. Jedná se o nástroj, který umí sejmout část nebo celou obrazovku a vložit ji do Wordu nebo jiné aplikace. Screenshot je na stejném místě taktéž v Excelu a PowerPointu. Tento nástroj má základ ve Výstřižcích, nástroji na snímání obrazovky ve Windows 7.

V rychlých částech (Quick Parts) je nově položka Automatický text.

Původně používaný nástroj WordArt byl změněn na novou podobu.

Na ostatních kartách Page Layout, References, Mailings, Review se zdá, že oproti verzi Wordu 2007 v nové verzi 2010 nebudou podstatné změny či novinky.

Příjemnou inovací na kartě View (Zobrazení) je Rozložení dokumentu (Navigation Pane), v kterém lze nyní snadno pracovat s nadpisovými styly, lze je organizovat a vyhledávat fráze v celém dokumentu.

Excel 2010

Excel 2010 nabízí vše, na co jste byli ve verzi 2007 zvyklí, plus několik podstatných vylepšení. Mezi novinky patří:

• Backstage view
• Grafická nabídka příkazů Paste a Paste special
• Podmíněné formátování obsahuje v datových čarách plnobarevný pruh a pruh s barevným přechodem, dále v části ikony přehlednější uspořádání ikon a širší nabídku ikon
• Na obrázky lze použít artistic effects
• Počet SmartArtů navýšen na 192
• Možnost snímání obrazovky přes Screenshot
• Sparklines – grafické minigrafy
• Slicer – nový filtr v kontingenčních tabulkách a funkcích datových krychlí
• Kontingenční tabulky obsahují snadnější změnu zobrazení sumarizačních výpočtů – skupina příkazů Calculations, příkazy Summarize Values By...; Show Value As...; Field, Items&Sets...
• Kontingenční tabulky dále nabízí snadnější spuštění What If analýz – ikona přímo na kartě Options
• Nová kategorie funkcí Compatibility – nabízí celkem 38 funkcí
• 32 bitová verze Excelu 2010 zvládne zpracovat tabulku o maximální velikosti 2GB, 64 bitová verze zvládá tabulky do velikosti 4GB.
• Pro větší tabulky lze použít doplněk PowerPivot (taktéž znám pod názvem Gemini), který si snadno poradí s tabulkami o velikostech desítek milionů záznamů

Powerpoint 2010

• Backstage view
• Grafická nabídka příkazů Paste a Paste Special
• Na obrázky lze použít artistic effects
• Počet SmartArtů navýšen na 192
• Možnost snímání obrazovky přes Screenshot
• Nová karta Přechod sjednocující přechodové efekty mezi snímky
• Karta animace nyní nabízí přehlednější výběr a použití animačních efektů
• Práce s videem – nyní lze video přesouvat, základně stříhat a editovat
• Při ukládání lze měnit výstupní velikost videa
• Jednou použitý animační efekt lze kopírovat a vložit na jiný objekt – Animation Painter
• Lze tvořit samostatné bloky snímků – slide sections
• Slide sections lze samostatně tisknout
• Vzdálené prezentování přes Sharepoint. Na druhé straně přes PowerPoint nebo jen webový prohlížeč

Outlook 2010

• Je nyní kompletně přepracován do prostředí Office Fluent. Předchozí verze byla hybridní, aplikace byla v původním designu, formulářová okna e-mailu, kalendáře, kontaktů a dalších prvků v Office Fluent. Nová verze nabízí ovládání přes 4 karty: Home, Send/Receive, Folder, View
• Pošta nabízí nově dynamický stromový pohled na příchozí i odchozí e-maily a správu konverzací
• Outlook 2010 je na stejné konfiguraci oproti předchozí verzi rychlejší
• Mail tips – kontrola, zda odesíláte e-mail na interní firemní adresu nebo externí, zda příjemce na základě funkce Pomocník mimo kancelář je nebo není přítomen atd.
• Quick steps – sada často používaných operací, lze vytvářet i vlastní

Access 2010

Access 2010 nabízí snadnější správu, analýzu a sdílení dat, která se nachází buď na lokálním počítači, nebo kdekoli na webu.

Nové vlastnosti

• Nové šablony v Backstage view
• Nástroje na správu datových tabulek v Office Fluent prostředí – karta Create
• Snadná analýza dat nacházejících se v rozdílných zdrojích (sešity, web, sql databáze nebo jiné databázové zdroje)
• Rychlejší tvorba sestav
• Zjednodušené exporty a importy dat přes kartu External data
• Sestavy graficky vychází z integrovaných motivů sady Office 2010
• Snadnější práce se soubory přes Backstage view
• Snadnější sdílení na Sharepointu, taktéž přes Backstage view

OneNote 2010

OneNote 2010 je oproti předešlé verzi přepracováno do Office Fluent prostředí, příkazy tedy provádíte přes pás karet. Při přechodu ze starší verze na verzi OneNote 2010 se na první pohled nezdá, že by byly k dispozici nové revoluční funkce nebo nabídky příkazů. Pro offline práci s OneNote2010 to více méně platí, v rovině sdílení dat a týmové spolupráce je změn opravdu přehršel.

Změny v rovině lepšího přístupu k datům:

• Vylepšená synchronizace
• Web Access – OneNote2010 je nyní dostupné přes webové rozhraní
• Mobilní verze OneNote2010

Sdílení dat a spolupráce

• Novinky (nepřečtené vstupy) vytvořené ostatními členy týmu
• Členění obsahu dle autorů
• Možnost práce s verzemi poznámek, jejich škálovatelnost a možnost sledování historie vývoje obsahu
• Rychlá synchronizace stránky, na které pracuje více lidí
• Porovnání obsahu

Usnadnění organizace vyhledávání poznámek

• Vylepšení v organizaci sekcí a práce se záložkami stránek
• Zrychlené vyhledávání
• Odkazování na ostatní stránky stylem Wiki
• Rychlejší vyplňování obsahu

Vylepšení stávajících nástrojů

• Možnost použití základních stylů
• Odrážky se nyní v podúrovních automaticky odsazují
• Lze vkládat rovnice
• Při vícejazyčných projektech lze použít nástroj Překladatelské tipy (Mini-Translation Tooltips)

Dotyková podpora na dotykových zařízeních

• Přesuny dotykem
• Zoom dotykem
• Vylepšená navigační tlačítka pro dotykové ovládání

Office Fluent User Interface

• Ovládání přes pásy karet – ribbony
• Backtage nabídka pro správu souborů

Visio 2010

V předchozích verzích Visia se mi mimo jiné nelíbila práce s grafikou, složitost ovládání aplikace (příkazy, které na sebe měly návaznost, byly často ve zcela jiných nabídkách a jiných místech) a v neposlední řadě relativně skrytý přístup k databázovým nástrojům Visia. Visio 2010 si ve všech ohledech velmi polepšilo, ovládání je zásadně zjednodušeno a zpřehledněno. Lze očekávat, že si najde mnohem více uživatelů, než tomu bylo doposud.

Novinky:

• Zjednodušené ovládání, nyní je k dispozici plně funkční uživatelské rozhraní Office Fluent
• Obrazce nabízí mnoho nových grafických možností a lze je více organizovat
• Nové možnosti a kategorie procesních diagramů
• Větší integrace do SharePoint Services
• Snadná distribuce výkresů přes SharePoint Services, výsledky práce lze prezentovat v prohlížeči, partner na druhé straně nemusí mít klienta na zobrazování Visio souborů

Další informace o připravovaném produktu MS Visio 2010 naleznete v nové recenzi.

Project 2010

Nový MS Project 2010 funkčně vychází z možností předešlé verze, mezi novinky patří především:

Uživatelské rozhraní

• Uživatelské rozhraní Office Fluent – Ribbony
• Vyšší kontrola plánování činností
• Nové pracovní a prezentační pohledy
• Vyšší možnost editace projektu přes webové rozhraní

Vylepšená výkonnost a efektivnější spolupráce

• Integrace s Sharepoint Serverem 2010
• Bohatší možnosti spolupráce na úrovni pracovních skupin
• Rozšířená správa časového plánování a sledování

Sjednocení projektového a portfolio managementu

• Správa projektů skrze PPM lifecycle (Project Portfolio Management)
• Vylepšená správa požadavků
• Vylepšené reportování a Business Intelligence

Zjednodušená integrace a rozšířená interoperabilita

• Vylepšená integrace s MS Exchange
• 64 bitová kompatibilita na úrovni klienta i serveru
• Nezávislost na ActiveX

Další informace o připravovaném produktu MS Project 2010 naleznete v nové recenzi.

Shrnuto a podtrženo, pokud nebudeme brát v potaz integraci MS Visio 2010 a MS Project 2010 do nového prostředí Office Fluent, rozdíly se jeví z pohledu práce jednotlivce podobně jako mezi verzemi Office 2002 a Office 2003. Jestliže Microsoft nepřijde ve finální verzi MS Office 2010 se zásadními změnami oproti Technical Preview, což se nejeví příliš pravděpodobné, uživatel verze Office 2007 nebude mít příliš důvodů pro přecházení. Jestliže jste ale stále uživateli starší verze Office 2003, migraci vřele doporučuji. Pokud často používáte Visio nebo Project, přechod na verzi 2010 doporučuji rozhodně.

Postrádáte podrobný postup řešení, či si nevíte rady s důležitým úkolem? Objednejte si školení nebo konzultaci, rádi Vám vyjdeme vstříc.