Po absolvování školení se budete velmi dobře orientovat v problematice tvorby projektů v MS Project. Budete schopni spolehlivě vytvářet nové projekty, případně upravovat dle svých potřeb projekty již existující.

Délka školení – 10 vyučovacích hodin (2 dny)
Platné termíny školení naleznete v kalendáři školení.
Cena za účast jedné osoby – 2950 Kč

Rámcová osnova:

• Popis prostředí programu
• Co je projekt z pohledu MS Projectu?
• Zakládáme nový projekt
• Vkládání úkolů, doba trvání, vazby mezi úkoly, milníky
• Hybné faktory úkolů
• Práce s Ganttovým diagramem
• Kritická cesta
• Evidence nákladů
• Rozpočet, cash flow (přehled finančního toku) a další sestavy
• Export dat do MS Excel a Visio
• Spolupráce s MS Office

Podrobný popis školení a důležitých vlastností programu:

Microsoft Project 2007 je program, který slouží k plánování projektů. Mezi jeho další možnosti patří sada nástrojů pro řízení a sledování skutečného průběhu projektů s možností vyhodnocení vůči projektovým plánům. Významnou předností aplikace je snadná komunikace projektových informací jak uvnitř projektového týmu, tak s případnými externími partnery.

Na školení vás zpočátku seznámíme se základní filosofií programu, možnostmi nasazení v organizaci, principy ovládání, vysvětlíme klíčové pojmy, kterými jsou mj.: projekt, úkol, doba trvání, vazba mezi úkoly, hybné faktory úkolů, práce, náklady, kritická cesta, zdroj, přetížení zdrojů, směrný plán, projektový trojúhelník a další klíčové pojmy projektového řízení.

Úvodní praktická část vás naučí, jak bezpečně postupovat při zakládání nového projektu. Naučíte se plánovat projekt od jeho začátku nebo naopak k pevnému konci, definovat pracovní časy v kalendáři projektu, zdroje či úkolu. Taktéž se naučíte jednoduše vkládat úkoly do projektové tabulky, uspořádat je, zobrazovat v hierarchické struktuře činností (WorkBreakdownStructure), vytvářet pět typů vazeb mezi úkoly, přiřazovat úkolům pevné náklady a vytisknout rozpočet nebo přehled finančního toku (CashFlow).

V další části budete podrobně seznámeni s "ekonomikou" projektu a zdroji, tedy tím, koho nebo co potřebujete na vykonání práce na jednotlivých úkolech. MS Project 2007 rozeznává náklady pevné a variabilní. Variabilní náklady jsou tvořeny především náklady zdrojů, které mohou být pracovní, materiálové, nákladové, obecné, rozpočtové nebo neaktivní a mohou mít různé způsoby nabíhání pro CashFlow. V této části budete seznámeni s jednou z nejdůležitějších částí aplikace, a to tím, jak MS Project náklady počítá. Naučíte se taktéž v různých pohledech sledovat rozložení nákladů, plánované nebo vykonané práce a ostatních klíčových indikátorů v čase. Dále pochopíte, co je to přetížení zdrojů a jak jej ošetřit. Taktéž budete schopni uložit směrný plán projektu, porovnat rozdíl mezi skutečnými a plánovanými indikátory projektu a provést jejich měřitelné vyhodnocení.

V závěrečné části školení se dozvíte, jak formátovat úkoly v tabulkách, jak formátovat Ganttův diagram a ostatní pohledy na projektová data, naučíte se pracovat s kritickou cestou, dokážete do Ganttova diagramu vložit obrázky a další objekty, pochopíte význam uživatelsky definovaných polí a zvládnete jejich správu. Na úplný závěr se dozvíte, jak údaje z MS Projectu vizualizovat v MS Visio, případně provést potřebné analýzy v MS Excel nebo jen přesunout důležité části projektu do MS Wordu, či MS PowerPointu.

Náhledy:

Školení probíhá nejčastěji v naší počítačové učebně v Praze nebo dle požadavku v prostorách u zákazníka. Další místa školení: Brno, Ostrava, Olomouc, Jihlava, Zlín, Hodonín, Břeclav, Znojmo, Pardubice, Hradec Králové, Kolín, Kladno, Plzeň, České Budějovice, Ústí nad Labem, Děčín, Praha, Karlovy Vary, Liberec, Tábor, Beroun, Havlíčkův Brod, Pelhřimov, Třebíč, Písek, Prachatice, Strakonice, Náchod, Opava, Karviná, Přerov, Prostějov, Chrudim, Klatovy, Mladá Boleslav, Příbram, Rakovník, Nymburk, Beroun, Benešov a další.

Zpět na přehled všech školení